Medikal sektörün ihtiyaçlarına özel, baştan tasarlanmış stok ve depo programı.

ÜTS (Ürün Takip Sistemi), Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu (TİTCK) tarafından yürütülen, tıbbi cihaz ve sarf malzemelerinin üretim aşamasından son kullanıcıya kadar her hareketinin elektronik ortamda kayıt altına alındığı zorunlu bir bildirim sistemidir.

Sisteme bağlı her tıbbi cihaz tedarikçisi; alma, verme, kullanım, imha, ihracat, mahrecine iade gibi 24 farklı bildirim tipini eksiksiz iletmekle yükümlüdür. Amaç hasta güvenliği, geri çağırma süreçlerinin hızlı yürütülmesi ve sahte ürünlerin pazardan ayıklanmasıdır.

ÜTS bildirimi yalnızca üretici firmaların değil; medikal sarf depolayan, tedarik eden veya satan tüm işletmelerin de yerine getirmesi gereken bir mevzuat yükümlülüğüdür.

Evet, ÜTS bildirimi 7223 sayılı Tıbbi Cihaz Yönetmeliği kapsamında zorunludur. Tıbbi cihaz veya sarf ile ilgili her stok hareketinin yetkili kurumlarca belirlenen sürede ÜTS'ye bildirilmesi gerekir; aksi halde idari para cezaları, satış faaliyetinin durdurulması ve TİTCK kayıt iptali gibi yaptırımlar uygulanabilir.

MediStok-Pro, hareketler oluştuğunda uygun bildirim tipini otomatik seçip TİTCK'a iletir; başarısız bildirimleri yeniden dener, idempotency key ile çift bildirim oluşmasını önler ve denetim için tüm geçmişi kayıt altına alır.

MediStok-Pro ortak bir entegrasyon mimarisi üzerine geliştirildi. e-Fatura ve e-İrsaliye süreçleri için GİB onaylı entegratör altyapısı kullanılır; muhasebe yazılımı entegrasyonları ise müşteri ihtiyaçlarına göre özel çalışmalarla planlanır.

Demo görüşmesinde mevcut sisteminizi paylaşın, uygunluk değerlendirmesi yapalım.

Evet, çoğu medikal işletme için kiralama (SaaS) modeli daha avantajlıdır. Yüksek lisans bedeli yerine aylık veya yıllık abonelikle başlangıç maliyeti ortadan kalkar; sunucu, yedekleme ve bakım masrafı sizde değil hizmet sağlayıcıdadır.

Yazılımın yeni mevzuata uyum güncellemeleri (ÜTS revizyonları, e-Fatura formatları) otomatik gelir; siz hep güncel sürümle çalışırsınız. Ayrıca abonelik bedeli muhasebede gider yazılır ve ölçeklenmek istediğinizde yeni paket veya kullanıcı ekleyerek anında genişletebilirsiniz.

MediStok-Pro KVKK ile tam uyumlu bir yazılımdır. Kişisel veriler (TC kimlik, doğum tarihi gibi) sistemde otomatik olarak maskelenir; sadece yetkilendirilmiş kullanıcılar görebilir.

Tüm veriler endüstri standardı şifreleme ile (AES, bcrypt) korunur. Kullanıcı erişimleri detaylı denetim loglarıyla kayıt altına alınır. Sunucularımız yerli ve KVKK uyumludur.

Müşteri verileri birbirinden izole edilmiş veritabanlarında tutulur (RLS - Row Level Security).

Başlangıç paketinde 5 lokasyona kadar, Profesyonel ve Kurumsal paketlerde sınırsız lokasyon desteği sunulur. Lokasyonlar hiyerarşik tanımlanabilir; merkez depo, şube depoları, hastane içi raflar gibi iç içe yapılar tek panelden yönetilir.

İhale Yönetimi modülü, başvurudan teslime kadar tüm süreci tek panelden takip eder. İhale dosyaları beş farklı durumda izlenir (başvuru, teklif, kazandı, sözleşme, teslim); her kalem için kâr-zarar analizi yapılır.

Çoklu döviz desteği (TRY/USD/EUR) ile farklı para birimindeki teklifler aynı sayfada karşılaştırılır. Numune takibi ile teslim edilen örneklerin iadesi otomatik raporlanır; teslim sonrası satış sonu hareketleri stoğunuza yansır.

Ayrı bir ihale takip yazılımına ihtiyaç kalmadan, stok ve ihale aynı platformda buluşur.

Bulut tabanlı stok programının en önemli avantajı kurulum gerektirmemesidir. Lisans dosyası, kendi sunucunuz, IT departmanı bakımı yoktur; tarayıcısı olan her cihazdan (bilgisayar, tablet, telefon) kullanıma başlarsınız.

Yazılım güncellemeleri, mevzuat değişiklikleri (ÜTS revizyonları, e-Fatura formatları), güvenlik yamaları otomatik uygulanır. Yedekleme, sunucu yönetimi ve felaket kurtarma servisi tarafımızdadır; siz sadece işinize odaklanırsınız.

Çok lokasyonlu çalışma kolaylaşır; saha personeli depodaki veriyi anlık görür, ofise dönmesi gerekmez.

Demo görüşmemizin ardından paketinizi seçin, sözleşmeyi imzalayın ve hemen ardından 2 ay ücretsiz kullanım başlar. Bu sürede tüm modüllere gerçek verilerinizle erişirsiniz, ücret tahsil edilmez.

Beğenmezseniz herhangi bir yükümlülüğünüz olmaz.

Bulut tabanlı bir SaaS olduğu için klasik anlamda kurulum yoktur; hesap açıldığı andan itibaren kullanıma hazırdır. Mevcut stok ve cari verilerinin sisteme aktarımı ile ekip eğitimi tipik olarak 1 ila 3 gün sürer; süre, ekibinizin büyüklüğüne ve veri hacmine göre değişir.

Evet, MediStok-Pro web tabanlı responsive bir uygulama olduğu için akıllı telefon, tablet ve bilgisayardan tarayıcı üzerinden çalışır; ayrıca Progressive Web App (PWA) desteği sayesinde ana ekrana eklenip uygulama gibi açılabilir.

Saha personeli depo veya hastane içinde stok hareketini anlık girebilir.

Evet, lot takibi ve seri numarası takibi tıbbi cihaz mevzuatının temel gereği olduğu için MediStok-Pro'da çekirdek özelliktir. Her stok hareketinde lot numarası, seri numarası, son kullanma tarihi (SKT), UBB ve SUT kodu kaydedilir.

Raf bazlı yerleşim ile aynı ürünün farklı lot'ları ayrı raflarda izlenebilir; ÜTS bildiriminde otomatik kullanılır. Geri çağırma senaryosunda etkilenen lot numarası filtrelenip hangi müşteriye, hastaneye ya da operasyona gittiği saniyeler içinde raporlanır.

Bu izlenebilirlik denetimlerde ve hasta güvenliğinde kritik öneme sahiptir.

Evet, MediStok-Pro üzerinden GİB onaylı entegratör (Paraşüt) ile e-Fatura ve e-İrsaliye keserek doğrudan müşterinize gönderebilirsiniz. Stok çıkışı veya satış işlemine bağlı belge otomatik düzenlenir; UBL formatına uygun XML'ler GİB altyapısına iletilir.

Kesilen belgeler hem GİB'de hem MediStok-Pro'da yasal saklama süresi boyunca arşivlenir. Mevzuat değişikliklerinde format ve şablon güncellemeleri otomatik uygulanır.

Destek seviyesi paketinize göre değişir: Başlangıç pakette e-posta üzerinden iş günü destek, Profesyonel pakette telefon ve e-posta birlikte, Kurumsal pakette 7/24 öncelikli destek ve atanmış müşteri temsilcisi sunulur.

Yeni özellik tanıtımları için canlı bilgilendirme webinarları yapılır.

MediStok-Pro; medikal sarf tedarikçileri, tıbbi cihaz tedarikçileri, hastane içi depo yönetimi yapan sağlık kuruluşları, sağlık teknoloji firmaları ve TİTCK ÜTS yükümlüsü tüm işletmelerin ihtiyaçları düşünülerek geliştirildi.

Çoklu lokasyon, lot/seri takibi ve ihale yönetimi gerektiren yapılar için özel olarak tasarlanmıştır.

Yıllık peşin ödeme, özellikle Profesyonel ve Kurumsal paketlerde önemli bir avantaj sağlar. Yıllık peşin tercih edildiğinde aylık ortalama tutar belirgin biçimde düşer; üst paketler bir alt paketin aylık fiyatına yaklaşır.

Profesyonel paket yıllık peşin alındığında aylık ortalama Başlangıç paketinin aylık fiyatına yakınlaşır; Kurumsal pakette ise yaklaşık %38 avantaj sağlanarak aylık ortalama Profesyonel paketinin aylık fiyatına denk gelir.

Ayrıca sözleşme süresi boyunca fiyat artışından etkilenmezsiniz ve tek faturayla muhasebe iş yükünüz azalır.